Mesto je v obsednem stanju, saj bo na kopnem in morju več sto policistov, postavljene bodo termovizijske kamere, vozila in koši za smeti bodo odstranjeni, zaprte pa bodo tudi okoliške šole.
Vrh organizira hrvaški premier Andrej Plenković, namen srečanja pa je poenotenje regije v podpori Ukrajini. Poleg Zelenskega bodo prisotni tudi voditelji iz regije. Hrvaški zunanji minister Gordan Grlić Radman je poudaril pomen srečanja za podporo Ukrajini v teh težkih časih.
Zaradi dogodka bo v okolici hotela, kjer se bodo politiki srečali, prepovedano parkiranje in ustavljanje, zapirali pa bodo tudi ceste. Varovanje bodo okrepili tudi na morju. Dubrovniški župan Mato Franković je zagotovil, da bo mesto izvedlo vse ukrepe za zagotovitev mirnega poteka dogodka, kar vključuje tudi umik vozil in komunalno sodelovanje.
Še dodatni ukrep je zaprtje okoliških šol. Več kot 1200 dijakov iz gimnazije in srednje šole za turizem bo na ta dan ostalo doma. Kot je pojasnila ravnateljica gimnazije Katarina Tolja, so se odločili, da učenci zaradi gneče in varnostnih ukrepov ne bodo imeli pouka, saj imajo v učnem načrtu dovolj delovnih dni.
Varnostne priprave potekajo že tedne, saj je prihod Zelenskega izjemno občutljivo vprašanje zaradi varnostnih tveganj. Hrvaški notranji minister Davor Božinović je dejal, da so vse službe pripravljene, strokovnjak za varnost Bono Marjanović pa je izpostavil pomembnost “nevidnega” dela operacije, ki vključuje nadzor nad hrano, prometom in zaščito voditeljev.